1、二、整洁有序提前一周写方案流程，提前三天确定主要来宾人数名单，提前一天布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签（多准备桌签及打桌签的纸，怕万一人员变动）。三、以人为本会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。四、迎宾与导视设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到，会议导视牌，导视垃圾桶，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，为来宾提供最贴心的服务。扩展资料：会场布置中需要考虑座次编排：在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号，如无特殊要求，可让听众随意选择座位。

2、3.摆放话筒。如果条件允许，主席台所有人都要摆放话筒；如果话筒不够但发言人数较多，摆放中间3-4个固定话筒，根据发言顺序两边摆放流动话筒。如果台下需要有人到台上发言，一种可以在主席台最右边（根据会场情况摆放左边还是右边）留出空位，另一种可以在主席台最右边摆放一个固定发言席，台下发言人的顺序排布根据长幼、进出方便来排列（和第二个步骤有联系）。摆放完毕逐个试音，并调节音响声音大小。

3、会场布置完毕要根据开会时间来确定。如果是上午8:30-9:00召开，务必在前一天晚上布置完毕；如果是在下午2:30-3:00召开，务必在当天上午布置完毕；如有特殊情况，根据实际情况来安排时间。

4、会议安排与大会主题内容相协调；

5、一、主题明显突出放置主题条幅，投影内容，会议背景架。

6、首先我们在买了很多彩的时候，我们用剪刀可以给他拉一下，拉一下它就会变成弯弯的曲线，弯曲前就会非常的漂亮，那么我们会场的彩带布置完了之后，我们还可以吹一些气球布置。

7、（不需要摆放资料则不管）

8、二是，座谈会范围相对较小，所以用圆桌会议或者用桌子围起来比较好，显得有亲和力。

9、如果我们在布置会场的时候买了很多的彩带，那么我们应该怎么去布置呢？

10、三是，会议桌上，要放置写有与会者名字的桌牌。

11、一是，会场正中，应挂横幅或显示屏幕，某某某座谈会。

12、座谈会议吗主次位置模糊一点就好并且最好是四周形的布置适合每个人发言比较好并且还要有个小台子为特别家宾讲话用其他的准备点礼品饮料糖果什么的还要把座谈会的主题体现出来一般都是拉条横幅

13、有：精心布置，五光十色，宽敞明亮，精心安排，精心策划，焕然一新，窗明几净，干净整洁，花香四溢，色彩夺目，清静幽雅，宽敞舒适，光线柔和，五彩斑斓，热烈气氛，庄重肃穆，旋律动听，整整齐齐，秩序井然，安排合理，布局巧妙，标语醒目。等这些都是描写会场布置的成语。

14、座序和桌牌。按照参会人数，排好座序（以便参会人员查看座位），打好桌牌。这里要特别注意主席台的座序（座序有很大的讲究，以后再详细讲解）和桌牌，因为台上座的不是领导就是嘉宾，座序和名字千万不能打错，要反复核实。排列座序和打印桌牌之前还有一道工序，收集参会人员名单，主席台参会人员临会前有变化要赶紧补上和调整座序。这里要再啰嗦一下，会议室门口和路线转角要张贴会议指示牌，如果是特别大型的会议，还要在公路显眼处摆放较大的指示牌。

15、具体内容如下：

16、体育比赛场地布置是指比赛场馆里面布置比赛场地。运动员和教练员入场的地方，休息的地方。场地内的主席台，裁判席，编排席，大会医务席，新闻媒体席，安保人员席。比赛结束后运动员教练员退场出口，还要有颁奖席。这些，都是在比赛场地内布置的。

17、摆放资料。如果会议资料有标明顺序则按顺序排列；如果没有标明，则按会议议程内容排列，以方便参会人员阅读；如果其中有A3、A4资料，则A4在上、A3在下，记住一个原则——先小后大、先短后长。

18、常见会场布置形式有圆形，方形，上下级领导型，如果是座谈会的形式，就是圆形，大家围坐在起，便于讨论研究，听取意见和建议，如果是方形主要领导就坐在门口的对面，以主要位置的形式。

19、播放视频。不管是看电视直播还是投影，一定要备用一台电视或电脑并安排2-3名工作人员在侧屋待命，操作人员随时在侧屋观察播放情况。调试好后要反复观看，避免在开会时出现影像卡顿等情况。

20、后勤保障。一是电源灯光。务必联系供电局是否停电，并备好发电机。二是茶水准备。根据领导要求、天气、开会时间长短等情况来确定是否摆放茶杯或矿泉水。三是会标。用LED灯的要查看LED灯是否可以使用，不能使用要及时修理；用横幅的要量好尺寸和字体大小，最迟会前1小时拉好。四是工作人员。如允许工作人员参加或人员充足，那么最好在座位最后边待命2-4个工作人员。

21、如是布置会议安排工作的形式，就是设立有主席台，与会人员就座在下面。

22、座谈会会场的布置，要注重既主题鲜明，又大方简朴清新。

23、确保各种会议设施性能稳定，使得会议能够有效进行。

24、会议整体搭配协调、美观大方，让参会人员有一种舒适感个轻松感，主要包括光线、装饰风格等相协调；

25、大型会议的会场布置内容有：

26、会议座次安排要高低、上下、前后有序，让参会人员有一种恰当感和层次感；

27、会议布置形式有：　　1、剧院式：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。这种摆台形式的特点在于，在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数。不足之处是参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。通常适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。剧院式是作为参会人员比较多的情况下，会议场地布置的首选。这也是最常见和通常会议执行首选的会场布置形式。　　2、课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。这种会场布置形式的特点在于，此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。课桌式的摆台适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等需要听众作记录的会议。　　3、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等。　　4、长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种会议场地布置方式容纳人数较少，对会议室空间也会有一定的要求。　　5、“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。这种会场布置形式通过不设置会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；并且会多摆设几个麦克风以便参会人员自由发言；而且椅子套上椅套会显示出较高的档次。　　6、鸡尾酒会式：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，这是一种以自由交流为主的一种会场布置形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。通常适用于年会，交流会，慈善活动等。　　布置会场时还要注意根据会议的主题、会议的类型、人数等来调整会议场地的布置，比如：会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水；会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员；设置会议签到，会议导示牌，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，最好有导示牌等等。