1、在会议结束时，与会者还可以咨询和了解会议的经验。这不仅有助于改善会议服务的不足，而且有助于及时发现和修复用户的不满，增进相互理解和联系，为进一步合作打下基础。

2、四、会议通知

3、与各个媒体进行沟通然后整合，比如说软硬新闻、商品的广告、有偿的新闻、媒体的支持等。主要去沟通的对象还包括当地的各大报纸期刊的杂志、广播电台、电视台、网络等。

4、活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理的活动策划策划公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

5、活动后的总结评估，及时调整流程

6、参与活动对象确定活动的人数以及活动适合和可以出席的人员名单。

7、活动范围：（活动所针对的对象、区域）

8、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

9、策划一个活动的流程如下：

10、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放

11、由市场部依据方案，形成"项目实施分工责任表"，并下发通知。

12、首先制定活动的实施计划，比如说活动的推进表，活动的物料项目的推进表，前期广告投放的宣传，然后根据市场部的资料去分析组织来进行活动的策划。

13、不管会议的性质如何，发送邀请总是比电话通知更礼貌。商务会议邀请函的设计应更加高端化。此外，还应注意在邀请函上核对会议人员的个人信息，以确保信息的正确和完善。

14、宣传品的设计、制作与发放。

15、制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。

16、主题：（大标题）

17、确定活动主题主题一定要鲜明，符合活动想要表达的思想、内容or风格，简明而有创意。

18、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成"业务评审表"。

19、市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。

20、六、现场控制

21、活动场地推荐符合活动主题定位，2-3个备选，常规是会议室、酒店、户外基地等；创意的有主题活动场所、船吧、游轮、泳池等等。

22、前言：（概述）

23、活动主要内容主体活动的想法、创意点展示此次活动的亮点体现，安排一些什么样的活动内容，活动流程的确定和活动工作人员的分工安排。

24、通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。

25、活动内容培训、现场布置.

26、只有明确了会议主题、核心内容，才能够确定有哪些核心人员需要参加，谁来主持，哪位高层“坐阵”。此外，在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。

27、前期准备：（做好对活动前期的调查、宣传推广、活动设备的安排等）

28、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。

29、二、拟定活动策划案和具体操作方案

30、活动执行时间：（包括时间段）

31、办理活动的相关城管手续。

32、活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

33、效果评估（效益分析）：（预想活动后所得到的反应及达到的效果）

34、市场部核实活动准备情况。

35、五、会议接待

36、确立明确的活动方案，当然也包括备选的方案。

37、活动、庆典彩排

38、活动内容：（详情讲述该项活动的步骤及活动项目）

39、活动设计思路切合主题又有创意，可通过安排一些特定细节，整体活动串联节奏等等方式实现。

40、工作内容：（提出工作要求，细分工作任务以及提出所完成要求）

41、相关注意细节活动的一些内容预告，预告方式的呈现，需要提示参与者注意的事项（比如穿正装出席，或者是活动解疑的联系方式等等）。

42、七、跟踪环节

43、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

44、确定活动、庆典方案（包括备选方案）。

45、在正式的商务会议和年度会议上，公司应选择有社交能力和礼貌的员工，负责接待、登记、帮助和其他职责。专业的礼仪团队和会议人员尤为重要。当欢迎客人时，必须清楚地为参与者指明方向。如果邀请函卡上有指定区域，为了清楚地告知该区域的位置和方向，有必要快速登记接待，不要犹豫。为了加快接待速度，可在大型会议入口处设立两个或两个以上的登记区，并提供门票。如果有更多的人没有票或没有票，他们可以集中在一个登记区。接待处有客人名单，直接勾选即可。

46、采购部门与供应商进行沟通，包括厂家与公司的业务需求联系紧密的其他个人，或者是单位等。进行沟通的内容包括商品的价格、商品的供货数量、供货的条件、赞助费用、文艺活动、供应商的独立活动、广告赞助等。

47、三、会议时间安排

48、实施活动、庆典的活动方案。

49、活动目的：（做出所想达到的效果）

50、活动策划的基本流程

51、现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

52、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。

53、人员配置：（按职就分，所有的工作任务细分至每位工作人员身上）

54、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

55、一、确定活动主题

56、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

57、组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

58、成本大致预估包含场地租赁；舞台、灯光、音响、背景板、签到墙、指引等现场布展费用；以及演艺节目、礼仪小姐、摄影摄像、线下执行、各环节礼品或奖品等费用。如果公司有预算，建议还是找活动策划公司来承办，省心省力。

59、开展活动意义：（为什么开展活动）

60、活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。

61、物料清单：（对所有用到的宣传材料、物品等做好登记）