1、①由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负责。
2、④如确认签字后,再发现现金短缺或其他情况,应由收款经办人负责。
3、要想当一名称职的企业管家婆——出纳,除了要具备上述良好的职业道德、较强的政策水平、熟练的专业技能外,还要提高自身的综合素质。
4、④收回代垫、代付及其他应收、其他应付款。出纳员应当根据账务记录确定其收款额是否相符,具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位交纳的押金等。
5、而发放工资时,人事部门会将工资发放的金额列表交给出纳人员,同样经过出纳和会计的审核后,才可以对工资进行发放。
6、第四,在月末的时候要整理好凭证交给会计,并跟会计对账。办好凭证的交接手续。
7、(3)客观公正。出纳员在工作过程中,必须遵守各种纪律、法规、准则和制度,依法办事,并保持客观公正的态度,实事求是保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时。同时,在自己的工作权限内,坚持原则,正确处理国家、单位和个人的利益关系,自觉抵制各种不正之风,保护单位合法权益不受侵犯。
8、③有关领导的签字。收款人持证明手续完备的付款单据,报有关领导审阅并签字,同意支付。
9、要有熟练的专业技能
10、(一)基本资格要求
11、(1)清楚收入的来源和金额。出纳员在收到一笔资金之前,应当清楚地知道具体要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。其基本业务如下:
12、出纳工作内容及具体流程
13、出纳工作的内容主要包括:保管好现金,做好现金的收付业务,登记现金日记账,结出余额,超出库存限额的现金及时存入银行,做到日清月结。
14、这些票据都是企业减少成本和获取资金的重要证据,万不可遗失。
15、第三,每一笔收付款手续要到位。未经单位主管领导签字确认的凭证不能付款。
16、(3)办理付款。付款是资金支出中最关键的一环,出纳员应当特别谨慎,要认真仔细对待,因为款一旦付出,发生差错是很难追回的,且差错是由出纳员负责。所以,出纳员必须严格核实付款金额、用途和有关审批手续。
17、要有良好的职业道德
18、出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
19、③付款金额双方确认后,由收款人签字并加盖“付讫”或“现金付讫”或“银行付讫”章。如为转账或汇款的,银行单据直接作为已付款证明。
20、(2)清点收入。出纳员在清楚收入的金额和来源后,进行清点核对。清点时,应沉着冷静,不能只求“快”不求“准”。
21、第二,银行存款要按时对账,并在月末打印银行回单并在月末结账。
22、出纳员一天的工作安排
23、第五,审核凭证是否正确。
24、两个账都属于流水账,需要出纳人员根据每日收付,序时逐笔的进行登记。
25、③明确付款用途。对于不合法、不合理的付款应当坚决给予抵制,并向有关领导汇报,行使出纳员的工作权力,用途不明的,出纳员可以拒付。若支付无批准的借款或其他付款业务而引出的问题,由出纳员自负。
26、要有较强的政策水平
27、因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待次日优先办理。
28、首要工作就是做现金日记账和银行存款日记账,要遵循公司的报销制度做好报销,出纳要至少在每月末做一次现金盘点表,保证库存现金实有数和日记账金额相符。不能坐支现金,公司的收入要及时送存银行,公司的备用金可以留3—5天的日常支出金额,已经报销完的报销单登记完之后要及时移交给会计,以便于会计整理、做账。要在规定的日期发工资,所以要在发工资之前整理好工资表,要经常去银行拿回单交给会计做账,每月月初拿上个月的对账单,用于存档。
29、②明确付款人。出纳员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到背书支票或其他代为付款的情况,应由经办人加以注明。
30、(5)保守秘密。出纳员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位同意外,出纳员不得私自向外界提供或泄露本单位的会计信息。
31、上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。
32、相较于会计工作,出纳工作的技术含量较低,但是却需要更多的细心和耐心。
33、一是要有良好的工作态度与心态,诚实守信,关注细节,注重细节,做好细节工作;
34、出纳员直接掌管一个单位的现金和银行存款,每天都要与成千上万的金钱打交道,如果要将公款据为己有或挪作他用,对于出纳员来讲是有方便的条件和较多的机会。因此,单位对出纳员的素质要求都比较高。那么,要想成为一名合格的出纳员应该具备哪些具体的素质要求呢?
35、(4)把每日收到的现金送存银行,不得坐支现金。
36、①现金清点。现金收入应与经办人当面清点,如有短缺、假钞等特殊问题,应由经办人负责。出纳员若未发现问题,损失由出纳员负责。
37、现金的管理这里的现金是指广义的现金,管理内容具体包含银行的存取款和保险柜中的纸币整理,其中最需要注意的就是坐支问题和假币问题。
38、①确定收款金额。如为现金收入,应考虑库存限额的要求及有关现金使用范围的规定(见本部分第二章第一节内容)。
39、按上述程序办理各项资金收付业务,并把当天收到的现金送存银行,不得坐支现金。
40、(2)廉洁自律。廉洁自律是会计职业道德的前提。因为出纳员每天都和货币资金打交道,所以,与其他会计人员相比,出纳有其特殊性。为此,出纳员必须具备良好的职业道德,树立正确的人生观和价值观,遵纪守法,清正廉洁,公私分明,不贪不占,保持廉洁自律的优秀品质。
41、资金支出的一般程序
42、根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告。
43、(二)基本素质要求
44、一般情况下,需要报销的员工会填写费用报销单,交给出纳进行审核。
45、当天下班前,要完成日记账的登记。登记日记账之前,要审核现金收付款凭证及银行存款收付款凭证。登记日记账时,应分清现金日记账还是银行存款日记账,避免张冠李戴。每日结出各日记账余额,以便随时了解单位资金运作情况,合理调度资金。
46、②银行付款。开具支票时,出纳员应认真填写各项内容,保证要素完整、印鉴清晰、书写正确,如为现金支票,应注明领票人的姓名、身份证号码及发证单位名称。办理转账或汇款时,出纳员书写要准确、清晰、完整,保证收款人能按时收到款项。应注意,办理完汇款或转账后,出纳员应及时将有关银行单据传真给收款人确认。
47、三是要有良好的人际交往能力及较强的办事能力,能很好地与单位其他部门、人员,与银行、税务等部门打交道。
48、每月终了3日内,出纳员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,并按顺序进行登记核对。
49、(3)收入退回。如因特殊原因导致收入退回的,如支票印鉴不清或收款单位账号错误等,应由出纳员及时联系有关经办人或对方单位,重新办理收款。
50、(1)爱岗敬业。爱岗敬业是会计职业道德的基础。出纳员应该热爱本职工作,要有不厌其烦的劳动态度,全身心投入会计事业,兢兢业业,努力钻研业务,勤学多思,勤练多问,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。
51、④到财务部办理付款。收款人持有关领导已签字的内容完整的付款单据,报经会计审核后,由出纳办理付款(注意:有的单位是收款人持证明手续完备的付款单据到财务部交会计审核,待会计审核原始票据的真实性、合法性及具体金额无误签字后,再持付款单据报有关领导审阅并签字,最后由出纳办理付款)。
52、简单地说,出纳员工作的具体对象就是货币资金。所以,处理货币资金的收付业务就是出纳员最主要、最核心的工作。了解具体的工作流程,是提高工作效率,保证工作质量的必要前提。
53、④如果清点核对并开出单据后,才发现现金短缺或假钞,应由出纳员负责。
54、出纳员和所有的会计人员一样,必须持有财政部门颁发的会计从业资格证(即会计证)上岗,未取得资格证书的人员不得从事出纳工作。此外,还不得伪造、转借会计证。
55、(4)强化服务。出纳员要树立服务的思想意识,在处理各种出纳业务时,出纳员应尽量做到尊重、原则、主动、热情、耐心、周到。尊重就是尊重同事,虚心向同事学习、请教,重视同事的感受。原则就是要有原则地完成领导交给的各项任务;遇到自己无法解决的问题,应及时向领导请示;对工作认真负责,不把责任推给他人。主动就是要主动与他人打招呼,主动询问他人的需要。热情就是要在处理出纳业务时,态度和蔼,语言亲切。耐心就是耐心回答他人提出的问题,不计较他人的态度好坏和语言的轻重。周到就是尽一切可能为他人提供优质的服务。
56、①现金付款。双方应当面点清,在清点的过程中发现短缺、假钞等情况由出纳员负责。
57、出纳员每天涉及大量的费用报销、票据签发和现金收付等事项,这就需要出纳员具有较强的业务处理能力、较快的计算速度和较高的准确性。所以,出纳员除了具备良好的职业道德和较强的政策水平外,还必须要有熟练的专业技能,如汉字及阿拉伯数字的正确书写;算盘、计算器、电脑、点钞票的熟练操作;熟练签发票据、办理结算、报销费用等业务处理流程与要求。
58、费用的报销和工资的发放除了经济业务上的款项支出,员工的报销款和工资的发放同样也必须由出纳操作。
59、根据业务的实际情况,选择相应的现金业务和票据业务。
60、了解了资金收支的一般程序后,究竟出纳员一天的工作应该如何安排才比较合理,使出纳工作有条不紊地进行,使出纳信息得以及时反馈呢?
61、(2)付款审批。
62、(1)明确资金支出的金额和用途。
63、如有特殊情况,应向有关领导及会计主管请示资金安排计划。
64、第一,现金做到日清月结。保管好收付款凭证。不能坐支,不能白条。
65、二是在工作岗位上要为企业多思考,培养自己严谨的逻辑思维及敏锐、宽广的财务视野,将自己认为可以为企业创造更多价值的方式、想法与企业分享,真正做好企业的“管家婆”,提高自身管理能力;
66、出纳员应具备的素质要求
67、从现金管理到银行业务,再从物品管理到费用报销,比较繁杂。
68、列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排。
69、(4)付款退回。如因特殊原因造成支票或汇票退回的,出纳员应当立即查明原因,如因己方责任引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因对方责任引起的,应由对方重新补办手续方可办理。
70、出纳审核无误后会计进行复核,经过批准方可对费用进行报销。
71、出纳工作的特点之一是其具有很强的政策性。所以,出纳员要做好出纳工作,必须了解、熟悉和掌握国家有关会计、财税、金融法规和各项会计制度。出纳员每天处理大量的税金、票据并进行收付结算,哪些结算方式不宜采用,哪些票据不能报销,哪笔金额不能支付等,都必须以有关的法规制度为依据。因此,作为一名出纳员,要做好出纳工作,就必须加强学习,了解、熟悉、掌握现行的政策法规和各种会计制度,不断提高自己的政策水平,遵守财经纪律,遵守财务制度,明白自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就得心应手,不犯错误,为企业把关守口。
72、③清点核对无误后,按规定开具发票或内部使用的收据。如收入金额较大的,应及时上报有关领导,便于资金的安排调度,手续完毕后,在有关收款依据上加盖“收讫”或“现金收讫”或“银行收讫”章。
73、表格填制出纳虽然不需要填写财务报表,但是有些表格却也是不可或缺的,例如现金盘点表,银行余额调节表,现金日报表等,都需要出纳进行填制。以上就是大部分企业的出纳工作流程,虽然有些杂乱,但是只要出纳每天规划好工作内容,做起来就会容易很多。
74、①出纳员每支付一笔资金时,一定要清楚知道所需支付的具体金额,然后进行合理安排。一般不办理数额大的现金支付业务,严格遵守国家关于现金使用范围的规定。多付或少付金额,差错由出纳员负责。
75、②银行核实。银行结算收入应由出纳员与银行核对,如为电话询问或电话银行查询,只能作为参考。在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,进行账务处理。
76、拓展资料
77、如果还兼做银行业务,那就要保管好银行票据(现金支票,转账支票等),保管好银行预留印鉴(如果印鉴分工保管,保管好自己分管的),处理银行业务事项,登记银行存款日记账,及时与银行核对余额,月末做银行存款余额调节表等工作。
78、当天下班前,出纳员应进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符。收到银行对账单的当天,出纳员要将银行存款日记账与银行对账单进行核实,使银行存款日记账、总账与对账单在进行余额调节后相符。
79、(一)出纳收付程序与规范
80、单据填写每个月月末,出纳需要把自己经手的每笔业务录入系统中,其中包括:收款结算单,付款结算单和转账结算单。
81、做好两个账在处理资金业务时,出纳人员有两种日记账最为重要,一是现金日记账,二是银行存款日记账。
82、票据的管理除现金以外,还有很多重要票据需要管理,例如发票、支票、汇票和收据等。
83、③收到是销售或劳务性质的收入,出纳员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一致。
84、②明确收款人。出纳员必须严格按合同、发票或有关依据上记载的收款人进行付款,对于代为收款的,应当出具收款人的证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款手续。
85、②有关证明人的签章。经办人的付款用途中,涉及实物的,应当由仓库保管员或实物负责人签收;涉及差旅费、招待费等,应当有证明人或知情人加以证明。
86、资金收入的一般程序
87、在中国古代出纳也指家庭等方面的收支管理情况,例如清田兰芳《明河南参政袁公(袁可立子袁枢)墓志铭》:“十七来归,即传家政。按亲族,御臧获,美肴酒,综出纳,无事不井井。”