1、文件管理制度应明确文件的版本号，修订记录、修订记录、修订后版本的设置标准、修订日期、修订人。
2、八、文件期限。
3、一、建立规范
4、一、适用范围不同：
5、没有人喜欢被蒙在鼓里，员工会有自己的许多不满和看法，虽然其中有正确的，也有不正确的。所以，员工之间、员工和领导之间需要经常的交流，征询员工对公司发展的意见，倾听员工提出的疑问，并针对这些意见和疑问谈出自己的看法——什么是可以接受的？什么是不能接受的？为什么？如果企业有困难，应该公开这些困难，同时告诉员工企业希望得到他们的帮助，要记住——纸是包不住火的，员工希望了解真象。
6、企业以生产经营为主要职能，有明确的盈利目标，各级管理人员和一般职工按经营业绩和劳动贡献获取收益，住房分配、养老、医疗及其他福利事业由市场、社会或政府机构承担。
7、二、文件的文字规范。
8、二级制度：
9、主要是针对公司具体职能或业务分类制定的制度文件，如战略规划定期评估、长期股权投资、人员招聘管理等。
10、要对员工有益的尝试予以信任和支持，他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们，失败的员工已经感受到非常难过了，我们应该更多的强调积极的方面，鼓励他们继续努力。同时，帮助他们学会在失败中进行学习，和他们一起寻找失败的原因，探讨解决的办法。批评或惩罚有益的尝试，便是扼杀创新，结果是员工不愿再做新的尝试。
11、五、授权、授权、再授权
12、公司文件管理是公司行政管理的重要工作内容之一，从而文件管理本身也需要一定的管理规则和准则。文件管理的内容因公司不同而略有差异，但文件管理制度的拟定、写作基本脱不开以下的内容和重点。
13、一、文件管理的组织。
14、文件管理制度应设计好说明文件生效日期的响应位置。
15、一、用人单位应如何建立、健全各项规章制度
16、四、多表彰员工
17、小结：其实文件管理制度的核心内容主要是对文件的标准化、规范化予以说明，并制定其合法性的颁布流程，其目的在于公司制度文件管理更加便捷、有效。这份文件的起草并不难，相信网上有很多不同的版本，题主可以根据公司的具体情况参考使用。
18、成就感能够激励员工热情工作，满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点：
19、为了统一公司的文件管理标准，规范管理公司的制度文件，文件管理制度的内容要涉及文件自身所使用的大标题字号、小标题字号、子标题字号、文件具体内容字号、页眉包含的内容字号及其字体等文字规范。
20、六、信守诺言
21、企业资产具有明确的实物边界和价值边界，具有确定的政府机构代表国家行使所有者职能，切实承担起相应的出资者责任。
22、企业有着刚性的预算约束和合理的财务结构，可以通过收购、兼并、联合等方式谋求企业的扩展，经营不善难以为继时，可通过破产、被兼并等方式寻求资产和其他生产要素的再配置。
23、三、重在观念
24、为了防止用人单位利用规章制度使劳动者的合法权益受损，要求用人单位制定规章制度时其内容要合法，不能与现行的法律法规、社会公德等相违背；要经过民主程序制定，由职工大会或职工代表大会至少是职工代表同意；要向劳动者公示，让每个劳动者都事先知道。如果企业制定的规章制度不符合法定条件，不能作为人民法院审理案件时的裁判依据。
25、文件管理制度要对文件的留白处做出明确规定，说白了，就是要规定好上下左右文字与纸张边界之间的具体距离。
26、从法律角度讲，公司章程的法律效力要比公司制度大。注册一家公司如果没有公司章程的话，公司也无法注册成功。而公司制度则不是企业成立的必要条件，但就企业管理而言，一套健全完善的公司制度有利于优化企业的管理流程，有助于提高企业的管理效能，提升公司的经济运行质量及员工工作效率。
27、章程是机关或团体条列的办事规则，微观，具体，有明确的指定范围。
28、三、文件的上下左右边界确定。
29、章程和制度，主要区别在于适用范围不同、历史出处不同，具体如下：
30、公司法中公司内部管理主要是包括人事管理制度，行政管理制度，总经理办公室会议制度，财务管理制度，资产管理制度，审计监察制度，经济合同管理制度，公司加盟直营店，当地加盟店的这些管理制度等各种各样的。
31、公司的管理制度有助于维护工作秩序，提高工作效率。经过一定的程序严格制定相应的制度，是公司管理的依据和准则。
32、通常情况下是指公司管理制度。公司制度是公司为了员工规范自身的建设，加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，经过一定的程序严格制定相应的制度，是公司管理的依据和准则。
33、二、经常交流
34、管理制度，考勤制度，奖金管理制度，先进评选制度，职称评定管理制度等等。
35、对于公司文件管理的制度，首先要明确文件管理的归属部门或岗位，并明确公司文件管理中所涉及的起草者、拟定者、修订人、审核人、批准人、保管人（电子版本和纸质版本）、实施者和执行者。这个组织基本涵盖了文件管理从起始到执行、落地的所有岗位和责任人。
36、章程是组织、社团经特定的程序制定的关于组织规程和办事规则的规范性文书，是一种根本性的规章制度。
37、授权是我们认为在管理中最有效的激励方法，授权意味着让基层员工自己做出正确的决定，意味着你信任他，意味着他和你同时在承担责任，当一个人被信任的时候，就会迸发出更多的工作热情和创意。所以，我们建议不要每一项决策都由管理人员做出，完全可以授权的事不要自己去做，管理人员要担当的角色是支持者和教练。
38、三、文件印制和发放的签收制度
39、七、允许失败
40、公司制度和公司章程是不同的概念。公司制度指的是公司的规章制度，也即是公司内部管理职工企业的一套规章制度,它的设立和修改并不需要备案。
41、主要是保障公司各项运营管理活动有效开展的制度文件，一般是按业务模块进行定义，例如公司在战略管理、投资管理、人力资源管理等业务模块的制度文件。
42、四、文件版本号。
43、公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开，不但失去它本身的效果，而且会引起许多流言蜚语。奖励的态度要诚恳，不要做得太过火，也不要巧言令色。奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情，而不是已经被遗忘的事情，否则会大大减弱奖励的影响力。
44、一般来讲，文件所使用的页面在页眉上应有固定的格式，其内容一般由公司的徽标和公司名称组成。
45、公司制度，是指在一定的历史条件下所形成的企业经济关系，包括企业经济运行和发展中的一些重要规定、规程和行动准则。按公司制要求建立的一整套公司管理制度。
46、七、文件的合法性。
47、公司内部的管理制度，都是公司的相关主管人员自己根据实际情况制定的。
48、企业通常实行公司制度，即有限责任公司和股份有限公司制度，按照《公司法》的要求，形成由股东代表大会、董事会、监事会和高级经理人员组成的相互依赖又相互制衡的公司治理结构，并有效运转。
49、一般来讲，文件管理制度对于文件的内容格式做出具体的说明，给出明确的格式。一般来讲，一个文件的主体格式一般包含目的、适用范围、文件管理的职责、定义、内容、相关文件、相关表单、安全和附件。
50、三级制度：
51、如果你必须改变计划，你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因，他们会认为你食言，这种情况经常发生的话，员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。
52、企业制度是指在一定的历史条件下所形成的企业经济关系，包括企业经济运行和发展中的一些重要规定、规程和行动准则。企业制度是关于企业组织、运营、管理等一系列行为的规范和模式的总称。企业制度体系是企业全体员工在企业生产经营活动中须共同遵守的规定和准则的总称，业制度大体可包括以下内容：
53、直接为减轻职工生活负担和家务劳动提供便利的各种集体福利设施。如职工食堂、职工住宅、托儿所、幼儿园、哺乳室、休息室、卫生室、浴室、理发室、缝纫室等。
54、用人单位规章制度和劳动纪律，要严格执行国家的有关标准和规定，督促劳动者履行劳动义务。同时，用人单位制定的规章制度不得违反法律法规。建立和完善规章制度是加强劳动纪律的要求，单位的内部规章制度只能由单位制定，其内容必须体现权利与义务一致、劳动者利益与劳动效率并重、奖励与惩罚结合、劳动纪律面前人人平等的精神，关于劳动条件和劳动待遇的规定，不得低于法定最低标准和集体合同约定最低标准。在制定内部规章制度的过程中，凡法律有明确要求的，其制定程序必须严格遵循法律的规定。
55、六、文件内容的固定格式。
56、那是公司发布文件的会签制度：
57、制度适用范围宏观，不具体，没有具体的指定范围。
58、五、文件生效日期。
59、公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任制度。
60、安全生产规章制度至少应包含下列内容:安全生产职责、安全生产投入、文件和档案管理、隐患排查与治理、安全教育培训、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全设施“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理相关方及外用工管理，职业健康管理、防护用品管理，应急管理，事故管理等。消防安全管理
61、以前那种把管理职务当官来看，将员工当作工具，封建家长式的作风应当被抛弃。取而代之的是，尊重员工的个人价值，理解员工的具体需求，适应劳动力市场的供求机制，依据双向选择的原则，合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业重要资本，是竞争优势的根本，并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中。
62、如何更好的管理员工从以下几个方面去着手：
63、一、公司办公室工作人员负责根据公司各主管领导的指示起草文件初稿，交办公室主任阅后修改。
64、公司的章程是公司在设立、变更时必须提交的文件之一，是公司的组织以及运行规范。主要是由股东根据国家关于公司设立、变更等方面的法律法规而制定的，对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。主要的内容包括：公司的名称、注册地、注册资本、投资人、公司治理结构等方面。公司章程的设立与修改需要到所在地工商局登记备案。
65、也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言，或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为领导的你，任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响，如果你许下了诺言，你就应该对之负责。
66、九、文件的页眉。
67、答包括政治理论学习，生产技术培训，安全知识应知应会培训等。
68、我国《劳动法》规定了用人单位为其劳动者缴纳社会保险费的义务，也同时规定了用人单位提高劳动者的福利待遇。在劳动关系中，劳动者的福利待遇主要是用人单位在工资、社会保险之外，为满足和提高职工的物质文化生活，为职工提供经济上的帮助和生活上的照顾与方便所提供的各项福利措施。包括：
69、规章制度的建立
70、制度是一定历史条件下的政治、经济、文化等方面的体系。是在一定历史条件下形成的法令、礼俗、法规、规模、样式等，用社会科学的角度来理解，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
71、实践中，某些用人单位行政管理人员法制观念淡漠，致使制定出来的规章制度侵犯了劳动者合法权益。为保障劳动者的合法权益，督促用人单位正确制定规章制度，《劳动法》要求用人单位建立和完善规章制度必须依法进行，不得任意规定内部奖惩规则，任意剥夺或侵犯劳动者的正当劳动报酬权、休息休假权等合法权益，并在第89条明确规定：“用人单位制定的劳动规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门给予警告，责令改正；对劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。”因此，依法建立和完善劳动规章制度是用人单位应承担的劳动义务之一。
72、二、公司办公室填写公司文件回去单，会签单有文件题目，主要内容，发送对象（收文单位，部门），主管经理意见，经理意见。印发数量，公司文号，文件起草人，文件签发人。
73、企业具有合理的组织结构，在生产、供销、财务、研究开发、质量控制、劳动人事等方面形成了行之有效的企业内部管理制度和机制。
74、制度文件要明确文件生效的日期和失效的期限，为了让文件更加适合公司的发展和变化，文件管理制度要明确文件修订的期限，一般情况下都是335天，即一年期限到期前一个月就要开始对文件进行修订、复核、批准，以便一年到期是文件的修订版能够生效。
75、对于涉及员工利益的制度文件，要明确其合法性的内部流程，使制度本身的内容和执行过程符合国家相关的法律法规，如工会对文件的意见、文件的公示、文件培训的记录、员工培训签字等。如果文件本身就不合法规，执行起来本身就违法，制度也就不成为制度了。
76、二、职工福利的内容
77、一级制度：
78、订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是有必要的，我们可以对各个岗位做详细的岗位工人描述，使每个员工都清楚自己应该干什么，向谁汇报，有什么权利，承担什么责任。当然这种限制不应过于严格，但一定要有。建立合理的规范，员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时，应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。
79、主要是对具体业务环节进行规范、细化的操作规则、实施细则等，例如战略评估实施手册、长期股权投资监督流程、校园招聘操作细则等。
